Warning: fopen() has been disabled for security reasons in /home/jyoaxmjo/sfcaptains.com/wp-includes/functions.php on line 6111

Breaking News

PERHATIKAN MANAJEMEN PENGADAAN DAN PENGGUNAAN ATK DI PERUSAHAAN UNTUK PARA PENGGUNA PADI UMKM

0 0

Proses pengadaan alat tulis kantor dibutuhkan oleh hampir semua jenis perusahaan baik itu swasta maupun dinas kepemerintahan. Namun, ada beberapa perbedaan dalam prosesnya sebagai berikut yang dikutip dari importer co id:

Pengadaan ATK untuk Perusahaan Swasta, Pada perusahaan swasta, proses pengadaan tidak serumit di perusahaan BUMN atau dinas kepemerintahan. Penunjukan vendor bisa dilakukan secara langsung tanpa melalui proses pelelangan atau seleksi vendor. Penilaian pada kualitas ATK bisa dilakukan di bawah wewenang divisi pengadaan itu sendiri. Perusahaan swasta bahkan bebas memilih vendor atau membeli langsung ATK sesuai dengan anggaran belanja yang ditetapkan. Yang terpenting, pengelolaan dan penggunaan ATK harus tetap dilakukan secermat mungkin agar anggaran dapat dibelanjakan dengan efektif.

Pengadaan ATK untuk Perusahaan Milik Negara atau Dinas Kepemerintahan, Sedangkan pada perusahaan BUMN atau dinas kepemerintahan, proses pengadaan wajib melalui proses lelang atau tender. Tujuannya adalah agar proses pengadaan bersih dari praktik KKN atau kecurangan lain. Penyeleksian dokumen legalitas  untuk proses lelang ini berlangsung dengan ketat sebelum sampai di tahap verifikasi. Biasanya, pengadaan dalam jangka waktu panjang seperti satu tahun memang melibatkan jumlah uang yang tidak sedikit. Maka dari itu, proses harus dijalankan dengan transparan dan sesuai dengan aturan.

Kenali Jenis Prosedur Pengadaan ATK, Dalam melaksanakan pengadaan, ada prosedur khusus yang harus dilakukan oleh perusahaan. Tahap-tahap pemilihan vendor, analisis kebutuhan alat tulis kantor, dan sebagainya harus dilakukan secara runut. Secara umum, ada tiga prosedur yang biasanya dilakukan dalam melakukan pengadaan alat tulis kantor:

Prosedur Pelelangan Umum, Prosedur ini wajib dilakukan oleh badan usaha dan satuan dinas milik negara. Perusahaan harus membuka pelelangan umum melalui media massa dan terbuka untuk semua peserta yang memenuhi kriteria. Pemenang lelang adalah perusahaan penyedia ATK yang paling memenuhi syarat dan prasyarat. Kelengkapan seperti dokumen dan perizinan perusahaan penyedia wajib dipenuhi sebelum bisa mengikuti proses lelang pekerjaan.

Prosedur Pembelian Tunai, Jenis pengadaan ini sering dilakukan oleh perusahaan swasta dengan skala kecil hingga menengah. Biasanya, divisi yang membutuhkan hanya perlu mengajukan surat Purchase Order (PO) untuk ditangani oleh bagian pengadaan. Ini biasanya berlaku untuk barang dengan harga di bawah Rp20.000.000. Pembelian tunai juga bisa diterapkan pada pembelian suplai ATK di tengah tahun. Prosedur Pembelian Melalui Pemilihan Langsung, Pemilihan langsung dilakukan oleh bagian pengadaan dengan menentukan setidaknya tiga vendor dan melalui proses negosiasi untuk mendapatkan harga terbaik. Biasanya, vendor yang dipilih adalah penyedia yang bisa memberikan pilihan barang yang lengkap sehingga semua kebutuhan kantor bisa dipenuhi tanpa harus mengambil dari beberapa penyedia. Salah satu tahap terpenting dalam pengadaan ATK adalah analisis kebutuhan alat tulis kantor. Jadi, orang yang bertanggung jawab untuk melakukan pengadaan harus melakukan analisis pada jumlah alat tulis kantor yang dibutuhkan dalam jangka waktu tertentu.

 

Happy
Happy
0 %
Sad
Sad
0 %
Excited
Excited
0 %
Sleepy
Sleepy
0 %
Angry
Angry
0 %
Surprise
Surprise
0 %

Average Rating

5 Star
0%
4 Star
0%
3 Star
0%
2 Star
0%
1 Star
0%

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *